Mustertexte für bewerbungsabsagen

Eine lokale Theatergruppe, die den Eröffnungsabend mit einer 48-stündigen Vorankündigung verschieben musste, entschied sich sowohl für eine E-Mail als auch für einen Anruf oder einen Text pro Ticketinhaber. Jüngere Gönner (die als diejenigen identifiziert wurden, die die elektronische Zulieferung der Tickets an ihr Telefon beantragten) erhielten Texte. Diejenigen, die nach Tickets fragten, wurden als ältere Gönner angesehen und wurden persönlich angerufen. Das Theater wertete ihre Kommunikationsbemühungen als Erfolg, da am ursprünglich geplanten Eröffnungsabend kein Mäzen vor die Tür trat. 8. Betrachten Sie Massennachrichtenoptionen. Die meisten Organisationen verfügen über Massen-E-Mail-Funktionen über ihr Ereignisregistrierungssystem oder ihre E-Mail-Marketing-Plattform, haben jedoch nicht die Möglichkeit, Massentexte (SMS) zu senden oder Robocalls zu tätigen. Sie können Ihr Kommunikationsteam mit der Identifizierung und Einrichtung von Kreditoren für diese Dienste beauftragen. Ihre Ereignissoftware sollte es Ihnen ermöglichen, Kontaktinformationen zum Hochladen für die Verwendung in einem Massennachrichtensystem zu exportieren, wenn Sie sich für eine Option entscheiden. Unser Ziel ist es, allen unseren Patienten zeitnah eine qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung zu bieten. No-Shows, verspätete Ankünfte und Stornierungen unannehmlichkeiten nicht nur unsere Anbieter, sondern auch unsere anderen Patienten.

Bitte beachten Sie unsere Richtlinien bezüglich verpasster Termine. Vor einem Jahr habe ich mich entschieden, Deutsch zu lernen und habe das mit einer Ausbildungssprache begonnen. Aber nach einer Weile dachte ich, es ist besser, meine Englischkenntnisse zu verbessern. Aus diesem Grund habe ich meine vorherige Entscheidung abgesagt. 7. Verteilen Sie Nachrichten in einer Weise, die dem Publikum angemessen ist und die Dringlichkeit der Nachricht Wenn Sie Online-Ereignisregistrierung und gesammelte E-Mail-Adressen angeboten haben, ist es sinnvoll, Stornierungsinformationen über diesen Kanal zu senden. Wenn jedoch weniger als 24 Stunden vor Ihrer Veranstaltung verbleiben, müssen Sie möglicherweise Ihre Ticketinhaber per SMS vertexten oder anrufen. Jüngere Teilnehmer können E-Mails nicht so oft überprüfen; Texten oder sozialen Medien wird ein besserer Weg sein, um sie zu erreichen.

Ältere Ticketinhaber haben möglicherweise eine Telefonnummer angegeben, aber sie haben möglicherweise eine Festnetznummer angegeben, die keine Sms empfangen kann, sodass Anrufe in Ordnung sein können. Indoor-Events haben einen weniger Faktor, der den Erfolg sabotieren kann, aber sie sind sicherlich nicht immun gegen Probleme. HLK- oder elektrische Probleme am Veranstaltungsort, glanzloser Ticketverkauf oder geringe Besucherzahlen, Lautsprecherstornierungen und lokale oder nationale Tragödien können Sie zwingen, Ihre Veranstaltung ebenfalls abzusagen. Die Stornierung aufgrund geringer Teilnehmerzahlen ist schwierig; es kann den Ruf Ihrer Organisation stark beschädigen. Manchmal ist es besser, die Veranstaltung trotzdem abzuhalten, vor allem, wenn die Leute spezielle Reisearrangements getroffen haben, um teilzunehmen. 6. Schreiben Sie eine Ankündigung oder Pressemitteilung für eine breite Verteilung (siehe Beispiel-E-Mail am Ende). Das Schreiben einer Stornierungs-E-Mail für eine Veranstaltung kann anstrengend sein; Sie können Anrufe tätigen und auf Beschwerden und unzufriedene Ticketinhaber reagieren. Lassen Sie einen vertrauenswürdigen Kollegen oder Ihren Geschäftsführer Ihre E-Mail überprüfen, um nach Lücken in Informationen und Grammatik, Rechtschreib- oder Satzzeichenfehlern zu suchen. Wenn Sie Ihre Ankündigung als Google-Dokument teilen, können mehrere Personen Kommentare und Bearbeitungen an einem einheitlichen Ort anbieten, im Gegensatz zu Bearbeitungen, die Stückfürstück aus mehreren Quellen stammen. Geben Sie Ihren Redakteuren eine Frist, damit sie wissen, wann Sie mit der E-Mail vorankommen und entsprechend reagieren können.

Fehler sind wahrscheinlicher, wenn Sie auf Adrenalin laufen, also vergessen Sie nicht, um Unterstützung zu bitten. Kommunikation ist der Schlüssel zu einer Terminstornierungsrichtlinie, die keine Shows reduziert. Lassen Sie alle Patienten Ihre Terminstornierungsbedingungen unterschreiben. Geben Sie in der Lobby eine Mitteilung über die Stornogebühr ab. Drucken Sie Ihre Richtlinie auf Patientenformularen. Posten Sie es auf Ihrer Website. Hier ist ein Beispiel für den Einstieg: Event-Absagen passieren für die Besten von uns. Unser Kundenerfahrungsteam berichtet jedoch, dass die Teilnehmer, wenn Stornierungen nicht anmutig behandelt werden, uns um Hilfe bitten. Dies liegt daran, dass die Vertrauensstellung mit dem Ereignis selbst gebrochen wurde. Auf der anderen Seite kann eine gut gehandhabte Stornierung tatsächlich die Stärke und Integrität Ihrer Event-Marke verbessern.

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